Vorbereitung einer Veranstaltung
Allgemein
Veranstaltung anlegen
Veranstaltungen bieten die Grundlage für alle weiteren Bestandteile wie Teilnehmende, Schichten, Rollen, etc. Damit eine neue Veranstaltung zur Verfügung steht, muss zunächst eine neue unter Veranstaltung > Veranstaltungen erstellt werden.
- Beschreibung
Öffentlich sichtbare Beschreibung der Veranstaltung als Unterstützung für interessierte Bewerber:innen
- Veranstaltungsbeginn / Veranstaltungsende
Der Zeitraum an dem die Veranstaltung stattfindet. Der Zeitraum wird u.a. auch für die weitere Validierungen und Einschränkungen verwendet und sollte daher den kompletten Zeitraum aller Schichten überdecken.
- Öffentliche Kartennummern
Zeigt die Kartennummern in Form eines QR-Codes für alle Teilnehmenden und Inventar Gegenstände an. Ein Druck von Zugangskarten ist nicht mehr notwendige. Personen und Gegenstände können dann über das Vorzeigen des Codes über das Smartphone identifiziert werden.
Nachdem eine Veranstaltung angelegt wurde, kann diese jederzeit in der Verwaltung gewechselt werden. Hierfür gibt es ein Dropdown in der oberen rechten Ecke der Navigation.
- Unterstützung von NFC-Tags seit 2023
Teilnehmenden können, nach erfolgreicher Bestätigung, selbstständig den NFC Code ihres Festivalbändchens hinterlegen. Ein Druck von Karten ist damit überflüssig.
- NFC-Tags können nur per Smartphone gescannt werden (weitere Informationen).
Standorte anlegen (Optional)
Unter Veranstaltung > Standorte können neue Orte hinzugefügt werden an denen Teilnehmende später Ihre Schichten absolvieren oder untergebracht werden können.