Verleih

• Batch Erstellung
• Manuelle Anlage
• Verfügbarkeit Nachbearbeitung

Über den Verleih können sowohl Fahrzeuge als auch Inventar verwaltet werden.

Inventartypen anlegen

Inventartypen dienen zur Unterscheidung von Fahrzeugen (z.B. PKW oder Transporter) und Inventar (z.B. Werkzeugkasten, Rucksack). Neue Typen können über Verleih > Inventartypen angelegt werden.

Typ

Inventar hat wenige Metadaten.

Fahrzeuge haben weitere Metadaten wie Kennzeichen, Fabrikat oder Besatzung. Inventar und Fahrzeuge werden über verschiedene Bereich in der Verwaltung gepflegt.

Farbe seit 2023

Kann z.B. für den Druck von Kartenlayouts verwendet werden

Kartenlayout

Layout das beim Drucken von Inventar-Karten verwendet wird (siehe Kartenlayout anlegen).

Bewerbung Beginn / Bewerbung Ende

Zeitraum in dem sich Teilnehmende neue Dinge als Verleih anmelden kann.

Hinweistext

Hinweistext der bei der Inventar Bewerbung angezeigt werden soll

Minimum Verfügbarkeiten / Maximum Verfügbarkeiten

Anzahl der Verfügbarkeiten die mindestens (bzw. maximal) für eine Bewerbung ausgewählt werden müssen

Bearbeitung

Steuert, ob ein:e Teilnehmende im Nachgang die Inventar Bewerbung bearbeiten kann

Verfügbarkeiten anlegen

Verfügbarkeiten sind Zeitslots in dem ein Fahrzeug bzw. Inventar zur Verfügung steht. Verfügbarkeiten stehen für alle Inventartypen zur Verfügung. Es gibt keine typspezifischen Verfügbarkeiten.

Batch Erstellung ¶

Um mehrere gleichartige Verfügbarkeiten für eine Veranstaltung anzulegen kann das Batch Erstellung Tool unter Verleih > Verfügbarkeiten verwendet werden.

Beschreibung der einzelnen Felder, siehe manuelle Anlage.

Neben den fachlichen Feldern gibt es für die Batch Erstellung einige technische Felder:

Datum erster Verfügbarkeit

Datum das für die erste Verfügbarkeit verwendet werden soll.

Datum letzten Verfügbarkeit

Letztes Datum an dem eine Verfügbarkeit angelegt werden soll.

Versatz

Relative Differenz zu dem Datum. Sollte in der Regel immer gleicher Tag sein, außer eine Schicht beginnt sehr spät oder erstreckt sich über mehrere Tage.

Wünschbar

Legt fest, ob ein:e Teilnehmende diese bei der Bewerbung auswählen kann oder ob dieses nur durch die Leitung erfolgen kann.

Manuelle Anlage ¶

Die manuelle Anlage sollte nur in Ausnahmefällen oder zur Nachbearbeitung verwendet werden. In der Regel sollten über die Batch Erstellung neue Verfügbarkeiten angelegt werden.

Unter Verleih > Verfügbarkeiten kann eine neue Verfügbarkeit angelegt werden.

Verfügbarkeit Nachbearbeitung ¶

Sollen nach der Anlage Werte verändert werden, kann dieses über die Nachbearbeitung erfolgen. Im unteren Menü der Übersicht können eine oder mehrere Verfügbarkeiten bearbeitet werden.

Feldbeschreibung siehe Manuelle Anlage von Verfügbarkeiten.